Để chọn một máy huỷ tài liệu văn phòng phù hợp với nhu cầu của bạn

Yêu cầu bạn trả lời được ba câu hỏi sau:
1. Máy huỷ tài liệu nào phù hợp với nhu cầu của bạn, máy huỷ sợi hay huỷ vụn? 
2. Kích thước văn bản bạn cần huỷ là bao nhiêu? 
3. Bạn muốn huỷ bao nhiêu tờ?

1.        Máy huỷ tài liệu nào phù hợp với nhu cầu của bạn, máy huỷ sợi hay huỷ vụn?

Để trả lời câu hỏi này bạn cần bạn phải quyết định mức độ an toàn mà bạn mong muốn sau khi huỷ tài liệu. Những máy huỷ sợi sẽ huỷ giấy thành những sợi nhỏ dài. Nhìn chung loại máy này huỷ nhanh hơn, yêu cầu bảo trì ít hơn và phù hợp đối với hầu hết các cá nhân và văn phòng sử dụng, máy huỷ vụn đem lại sự an toàn cao hơn nhờ việc huỷ giấy thành những vụn nhỏ giống những bông hoa giấy nhỏ xíu.Tuy nhiên, những máy huỷ vụn yêu cầu sự bảo trì nhiều hơn. 

2.        Kích thước văn bản bạn cần huỷ là bao nhiêu?

Nếu kích thước giấy bạn muốn huỷ chỉ là 8 ½’’ x 11 thì bất cứ một máy huỷ nào cũng có thể huỷ được. Tuy nhiên, nếu bạn cần một máy hủy tài liệu có thể huỷ được mọi kích thước giấy bạn phải tìm một chiếc máy huỷ với miệng máy đủ rộng.    

3.        Bạn muốn huỷ bao nhiêu tờ?

Nếu tất cả những gì bạn huỷ chỉ là một tài liệu cá nhân như tài liệu ngân hàng, hoá đơn, thẻ tín dụng thì hầu hết các loại máy huỷ đều có thể đáp ứng nhu cầu của bạn. Mặt khác, nếu bạn cần huỷ hàng cân tài liệu, vậy thì một chiếc máy huỷ công nghiệp là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Tuy nhiên, cần biết về khả năng và tốc độ huỷ của máy huỷ để đảm bảo rằng nó sẽ phù hợp với nhu cầu của bạn.

Theo kinh nghiệm thì bạn nên dự tính nhu cầu của bạn sau đó mua một chiếc máy huỷ công suất đáp ứng khoảng 20% nhu cầu của bạn hoặc hơn