Hướng dẫn chọn máy Fax chất lượng phù hợp theo yêu cầu

1. Các loại máy fax

Trước khi chọn mua máy fax, người dùng cần biết trên thị trường có các loại máy fax nào thì mới có thể mua được sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của mình. Hiện nay trên thị trường có hai dòng máy fax:

- Máy fax chuyên dụng: Khi dùng máy fax chuyên dụng, bạn không sợ mất các trang fax trong trường hợp giấy fax bị hết, bởi chúng được trang bị bộ nhớ trong có thể lưu khoảng từ 20 - 30 trang fax. Máy fax chuyên dụng gồm có 3 loại máy fax khác nhau:

+ Máy fax in nhiệt: Đây là máy có giá có giá thành rẻ nhất trong tất cả các loại máy, đây là máy mà phần lớn các doanh nghiệp và người dùng vẫn đang sử dụng. Ngoài ra, sản phẩm này rẻ vì tốc độ gửi và nhận fax của nó cũng khá chậm.

+ Máy fax in film: Loại máy fax in phim cho trang fax nhận được rõ hơn so với máy fax in nhiệt, tuy nhiên cũng chưa thật rõ nét. Phần in của máy fax này được thực hiện bởi tấm phim (tương tự như loại máy in kim dùng ruybăng).

+ Máy fax in laser:  loại máy fax in laser cho chất lượng đạt về mọi mặt và giá cũng khá cao, gấp đôi hoặc hơn máy fax in phim. Trang nội dung do fax in ra chẳng khác nào trang in laser, đồng thời tốc độ in trang fax hoặc gửi fax diễn ra khá nhanh, chỉ trong vòng vài giây.

Chọn máy FAX hiệu quả cho công việc
 
- Máy fax tích hợp trong máy in đa năng (All in one) gồm các chức năng chính bao gồm in, scan, fax và photocopy nhưng giá tương đối rẻ, bằng hoặc rẻ hơn loại máy fax in laser chuyên dụng. Sản phẩm này phù hợp với những doanh nghiệp vừa và nhỏ nhằm tiết kiệm chi phí mua sắm và không gian bố trí thiết bị, hoặc người dùng cần nhiều dịch vụ. Tuy nhiên, hạn chế của máy fax tích hợp đa năng so với máy fax chuyên dụng là không có bộ nhớ lưu lại các trang, tuy nhiên, một số dòng có thể thiết lập để nó lưu trang fax nhận được thành file trong máy tính, người dùng xem qua file và quyết định in ra hoặc bỏ qua. Điều này cũng tiết kiệm được một phần chi phí cho doanh nghiệp.

2. Chọn máy fax chuyên dụng hay đa chức năng?

Nếu nhu cầu nhận fax của doanh nghiệp là khá lớn, việc đầu tư máy fax chuyên dụng in phim hay laser là cần thiết. Đối với doanh nghiệp có nhu cầu fax ở mức vừa phải, thỉnh thoảng mới nhận fax hoặc fax đi, chọn máy fax đa chức năng laser sẽ rất tiện lợi, hoặc nếu đã có máy in và máy scan rồi, thì nên chọn máy fax dùng in nhiệt.

Bạn hoàn toàn có thể tìm đến những thương hiệu nổi tiếng về hãng sản phẩm này trên thị trường như hãng máy fax Panasonic - một trong những hãng nổi tiếng nhất hiện nay. Máy Fax Panasonic hiện đại ngày nay đã có mặt ở hầu hết thị trường của các nước trên thế  giới và nó đã phục vụ cho biết bao nhiêu người để nâng cao hiệu quả công việc cũng như tiện ích hơn trong việc trao đổi thông tin.

Một số sản phẩm phải kể đến là máy fax Panasonic KX-FT983CX một trong những dòng máy fax có giá thành rẻ nhất hiện nay chỉ chưa đến 1 triệu đồng được nhiều người lựa chọn sử dụng. Máy fax Panasonic KX-FT983CX còn được trang bị màn hình LCD và bảng điều khiển chi tiết ngay trên bề mặt chính vì thế rất dễ dàng để bạn điều khiển mọi thao tác.

Chọn máy fax, máy fax Panasonic KX-FP-701 cũng là một trong những sản phẩm được bán chạy nhất trên thị trường hiện nay của hãng Panasonic với những ưu điểm nổi trội và giá cả phải chăng. Máy fax Panasonic KX-FP-701 còn có tốc độ làm việc hiệu quả và năng suất với 12 giây/ trang, giúp người sử dụng hoàn thành công việc nhanh chóng hơn.

Mẹo chọn máy fax tốt nhất cho việc học tập, công việc
Bên cạnh đó còn rất nhiều sản phẩm có chất lượng tốt và giá cả phù hợp cho bạn lựa chọn, bạn hãy tham khảo thêm bảng giá máy fax tháng 8/2016 để biết được thông tin giá cả về sản phẩm máy fax có trên thị trường. Bảng giá máy fax tháng 8/2016 có sự góp mặt của các sản phẩm đến từ các thương hiệu nổi tiếng và mức giá khác nhau để người dùng có thể thoải mái lựa chọn.

Bạn có thể so sánh với bảng giá máy fax tháng 7/2016 để xem mức chênh lệch giá cả để xem sản phẩm đó có phù hợp với túi tiền của mình không. So với bảng giá máy fax tháng 7/2016, bảng giá máy fax tháng 8/2016 có ít nhiều biến động theo chiều hướng giảm xuống, đây chính là tin vui cho những ai đang có nhu cầu mua thiết bị này.
Như vậy, qua bài viết trên, bạn có thể xem lại mức độ nhu cầu sử dụng của cơ quan, văn phòng để quyết định chọn mua những sản phẩm phù hợp, vừa để tiết kiệm vừa sử dụng có hiệu quả.
Xem thêm các bài viết về Thiết bị máy văn phòng tại web quangloi.net