HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM SCAN

Ngày đăng : 09:44:22 06-12-2021

Scan là gì?

Scan là hoạt động giúp các chuyển các thông tin bản cứng trên giấy tờ, hồ sơ, tài liệu hay cả những hình ảnh phức tạp như hình ảnh thành các dữ liệu mềm để có thể lưu trữ trên máy tính dễ dàng dưới dạng hình ảnh, file PDF,.. Một chiếc máy scan hay máy in có tính năng scan đều có thể thực hiện công việc này.

Máy scan có cách thức vận hành gần giống với máy photocopy. Một thiết bị có khả năng dùng tích điện kép để thu hình ảnh điện tử của một trang giấy bằng cách biến cường độ sáng phản xạ từ đó lên thành các thông tin dạng số.

Như bạn có thể hiểu một cách đơn giản là scan là hình thích chuyển các giấy tờ bản cứng thành các file ( tập tin) có trên máy tính.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm scan trên máy tính

Cách sử dụng phần mềm scan trên máy tính

Cần chuẩn bị:

- Máy scan, máy in, máy photocopy có tích hợp khả năng scan tài liệu

- Máy tính đã có kết nối với thiết bị Scan

- Những phần tài liệu cần Scan

- Một thiết bị máy tính, laptop, máy tính bảng có tích hợp phần mềm Scan tài liệu thành các file PDF. Nếu không có thì bạn có thể cài đặt.

Các bước thực hiện:

Bước 1: đặt tài liệu vào máy scan

Đầu tiên bạn cần kết nối máy tính với máy scan. Sau đó mở nắp máy scan lên và úp bề mặt của tài liệu cần quét xuống dưới và đặt nó áp sát vào mặt kín.

Hình ảnh và tài liệu cần được đặt đúng vị trí đã được đánh dấu trên máy, hình mũi tên hoặc số 0 thường được sử dụng để đánh dấu vị trí này.

Bước 2: sử dụng phần mềm scan để điều khiển máy scan

Bạn mở phần mềm lên sau đó tùy chỉnh một số cách cài đặt thiết yếu ( màu sắc, kích thước cơ bản,.. 0 theo mong muốn trước khi thực hiện scan tài liệu.

Có thể điều chỉnh lại nếu cần thiết. Khi mà tài liệu của bạn đã được scan xong thì có thể sử dụng thêm các phần mềm cung cấp cá tùy chọn để điều chỉnh thêm.

Phải cực kỳ lưu ý định dạng file trên tài liệu mà bạn lưu trữ. Bạn có thể lựa chọn các định dạng khác để phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình

Bước 3: Chỉnh sửa tài liệu

Sau khi đã scan xong tài liệu, bạn có thể sử dụng để chuyển đổi file thành PDF ví dụ như Adobe Acrobat. Ngoài ra bạn có thể tìm các văn bản cần scan trong phần thiết lập của Acrobat.

Bạn có thể sử dụng Photoshop để chỉnh lại ánh sáng và độ sắc nét để khắc phục tình trạng văn bản gốc bị mờ chữ, bị nhòe hay màu nền của văn bản bị tối,..

Phần mềm scan trên điện thoại

Với các thiết bị thông minh cầm tay hiện đại thì bạn hoàn toàn có thể biến chiếc camera trên điện thoại của mình thành một chiếc máy scan di động, giúp bạn có thể scan một cách dễ dàng.

Các phần mềm scan phổ biến trên điện thoại như:

Office Lens

Ứng dụng này cho phép người dùng chuyển đổi hình ảnh chụp được của nội dung văn bản thành file JPEG, Word, PowerPoint hoặc thậm chí là file PDF. Office Lens có khả năng tự động cắt xén và điều chỉnh hình ảnh sao cho giữ lại nội dung chính trên hình ảnh một cách rõ nét, không hề khác khi sử dụng máy scan thông thường.

Ứng dụng Scanbot

Đây là ứng dụng tối ưu nhất và tốt nhất để scan tài liệu trên điện thoại. Người dùng chỉ việc đưa màn hình camera trên điện thoại về phía tài liệu cần scan, ứng dụng này sẽ tự động quét và scan nội dung trên tài liệu đó. Sau khi scan sẽ thu được các tài liệu dưới dạng JPG hoặc file PDF.

Photoscan

Đây là một ứng dụng được phát triển bởi google. Nó cho phép người dùng sử dụng chính chiếc smartphone của mình để scan ảnh nhằm lưu trữ và chia sẻ dễ dàng hơn

Adobe Scan

Ứng dụng này sử dụng công nghệ tiên tiến khi có thể tự nhận diện được các văn bản, nội dung và tự căn chỉnh một cách chính xác nhất. Do đó những nội dung mà máy scan luôn được hiển thị một cách rõ ràng, chi tiết.